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Miércoles, 28 de Junio 2017
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Departamento de Auditoría  interna

Funciones  del  Departamento

Estas se  encuentran establecidas por  Ley 8292  Ley  General de   Control   Interno  principalmente  en  el  artículo 22.
Artículo 22. —Competencias. Compete a la auditoría interna, primordialmente lo siguiente:
a) Realizar auditorías o estudios especiales semestralmente, en relación con los fondos públicos sujetos a su competencia institucional, incluidos fideicomisos, fondos especiales y otros de naturaleza similar. Asimismo, efectuar semestralmente auditorías o estudios especiales sobre fondos y actividades privadas, de acuerdo con los artículos 5 y 6 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, en el tanto estos se originen en transferencias efectuadas por componentes de su competencia institucional.
b) Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control interno de su competencia institucional, informar de ello y proponer las medidas correctivas que sean pertinentes.
c) Verificar que la administración activa tome las medidas de control interno señaladas en esta Ley, en los casos de desconcentración de competencias, o bien la contratación de servicios de apoyo con terceros; asimismo, examinar regularmente la operación efectiva de los controles críticos, en esas unidades desconcentradas o en la prestación de tales servicios.
d) Asesorar, en materia de su competencia, al jerarca del cual depende; además, advertir a los órganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles consecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando sean de su conocimiento.
e) Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de actas que deban llevar los órganos sujetos a su competencia institucional y otros libros que, a criterio del auditor interno, sean necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno.
f) Preparar los planes de trabajo, por lo menos de conformidad con los lineamientos que establece la Contraloría General de la República.
g) Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de las recomendaciones de la auditoría interna, de la Contraloría General de la República y de los despachos de contadores públicos; en los últimos dos casos, cuando sean de su conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren informes y se presenten al jerarca cuando las circunstancias lo ameriten.
h) Mantener debidamente actualizado el reglamento de organización y funcionamiento de la auditoría interna.
i) Las demás competencias que contemplen la normativa legal, reglamentaria y técnica aplicable, con las limitaciones que establece el artículo 34 de esta Ley
Queremos  hacer de su  conocimiento los  artículos 90 y  91  del    Reglamento de  Organización y  Funcionamiento para  la  Auditoría   Interna en su  capítulo  XI.
Atención a  Denuncias
Articulo  90 --- Ámbito  de  competencia : la  Auditoría  Interna dará tramite únicamente a  aquellas denuncias que  versen sobre  posibles hechos  irregulares o  ilegales en  relación con  el  uso  y  manejo  de  fondos públicos o  que  afecten  la  Hacienda  Pública  y  lo  regulado por  la  Ley  Contra  la  Corrupción y  el   Enriquecimiento  Ilícito  en  la  Función  Pública No  8422 .
Articulo 91---Requisitos  esenciales  que  deben  reunir las  denuncias que se  presentan a  la   auditoria  de  la   Municipalidad de  Naranjo
1-Los   hechos denunciados deberán ser  expuestos en  forma clara, precisa  y  circunstanciada, brindando el  detalle suficiente que  permita realizar  la investigación :el momento  y  lugar  en que  ocurrieron tales  hechos y  el   sujeto que  presuntamente los  realizo .
2-Se  deberá señalar la  posible situación irregular que  afecta la  Hacienda  Pública por  ser  investigada.
3-El  denunciante deberá indicar cuál  es  su  pretensión  en  relación con el  hecho  denunciado.


Información  adicional:

El denunciante también deberá  brindar información complementaria respecto a  la  estimación del  perjuicio económico producido a  los  fondos  públicos en  caso de  conocerlo, la indicación de  probables testigos  y  el  lugar o  medio citados  . Así como la  aportación o  sugerencias de otras  pruebas
Solicitud de  Aclaración:
En  caso  de  determinar la  Auditoria que existe impresión de  los  hechos se  otorgara a  la  parte un  plazo no  menor de   10  días hábiles  para  que  el  denunciante complete su  información o de  lo  contrario se  archivara o  desestimara la  gestión sin  perjuicio  de que  sea  presentada  con  mayores elementos posteriormente, como una  nueva gestión
Admisión de  denuncias  anónimas:
Las denuncias  anónimas serán atendidas en el tanto aporten elementos de convicción suficientes  y se  encuentren  soportadas en medios probatorios idóneos que  permitan iniciar  la  investigación ,de lo contrario  se  archivara  la  denuncia .
Las   denuncias que  versan  sobre  aspectos   relacionados con  las  labores de  los   empleados deben   entregarse   a  la   Oficina  de   Recursos  Humanos  dependencia que le  corresponde  analizar  estos  casos.


Funcionarios

Encargado
Ángel E  Méndez   Castro
Asistente
Vilma   Santamaría   Barquero.


Para   cualquier  información  el   teléfono  de la  oficina de  auditoría interna es  2-451-58-58 extensiones 202 fax 2-451-59-59

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